La certification ICDL atteste votre maîtrise d'un logiciel ou d'un usage numérique précis (tableur, traitement de texte, présentation, outils collaboratifs, édition d'images ou de site web) par un test en ligne de 36 questions en 35 minutes, validé à partir de 75 % de bonnes réponses. Depuis février 2026, les fiches françaises ont été renouvelées au répertoire spécifique de France compétences, avec de nouveaux intitulés et, pour trois d'entre elles, un niveau standard et un niveau avancé. Se préparer revient donc à choisir le bon module, le bon niveau, puis à s'entraîner sur des mises en situation chronométrées.
En bref
- ICDL France est le nom commercial d'EURO APTITUDES, certificateur des fiches RS7524 à RS7529, enregistrées le 27 février 2026 pour trois ans.
- L'examen est identique d'un module à l'autre : 36 questions, 35 minutes, seuil fixé à 27 bonnes réponses, sans validation partielle.
- Tableur, traitement de texte et PréAO existent en niveau standard et en niveau avancé ; les autres modules ont un seuil unique.
- Le CPF peut financer l'action selon vos droits et votre situation, avec une participation forfaitaire de 150 € depuis le 2 avril 2026, sauf exonération.
Qu'est-ce que la certification ICDL, et pourquoi parle-t-on encore de PCIE ?
ICDL est une certification internationale de compétences numériques portée par la fondation ICDL, qui en détient la marque. En France, beaucoup d'organismes et de bases de données l'affichent encore sous le nom PCIE (passeport de compétences informatique européen), son ancienne appellation. Vous trouverez donc les deux sigles côte à côte sur certaines fiches de formation : il s'agit du même référentiel.
Le principe est modulaire. Vous ne passez pas « l'ICDL » en bloc, vous validez un module, puis un autre si votre poste le demande. La fondation présente par exemple un socle de six modules, appelé ICDL Core (documents, tableur, présentation, essentiels de l'ordinateur et d'internet, cybersécurité et bases de l'IA), dont la réussite complète donne droit à un certificat global de compétence numérique.
En France, pour un salarié ou un demandeur d'emploi, le point décisif est l'enregistrement de chaque module au répertoire spécifique (RS) de France compétences, car il conditionne l'éligibilité de la formation au CPF. Ces fiches ont été entièrement renouvelées début 2026.
Quels modules ICDL sont enregistrés au répertoire spécifique en 2026 ?
Le 27 février 2026, France compétences a enregistré une nouvelle série de fiches ICDL, toutes au nom d'EURO APTITUDES (nom commercial ICDL France), pour une durée de trois ans, jusqu'au 27 février 2029, au répertoire spécifique. Elles remplacent les fiches de 2024. Les intitulés sont désormais rédigés en verbes d'action, ce qui aide à comprendre ce qui est évalué.
| Fiche RS | Intitulé abrégé | Logiciels couverts | Niveaux |
|---|---|---|---|
| RS7528 | Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un tableur | Excel, Google Sheets, Calc | Standard et avancé |
| RS7529 | Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels | Word, Google Docs, Writer | Standard et avancé |
| RS7524 | Créer des présentations visuelles et animées (PréAO) | PowerPoint, Google Slides, Impress | Standard et avancé |
| RS7527 | Travailler en équipe avec des outils collaboratifs en ligne | Microsoft 365, Google Workspace | Seuil unique |
| RS7525 | Concevoir, structurer et gérer un site web | WordPress (Gutenberg), Dreamweaver | Seuil unique |
| RS7526 | Créer, retoucher et préparer des visuels | Photoshop, GIMP, Illustrator | Seuil unique |
Un détail pratique mérite votre attention. La fiche RS7528 du tableur remplace l'ancienne RS6563. Or la fiche RS6563 est passée inactive le 27 mars 2026, avec une dernière délivrance possible le 27 septembre 2026. Au 18 octobre 2026, une proposition de formation qui cite encore un ancien numéro de fiche doit donc vous alerter : demandez à l'organisme sur quelle fiche active porte réellement l'examen.
D'autres domaines (PAO, CAO) figurent au catalogue ICDL. Vérifiez au cas par cas sur le site de France compétences qu'une fiche active existe avant de compter sur le CPF.
Comment se déroule l'examen ICDL ?
Les nouvelles fiches décrivent le même format pour tous les modules. Il s'agit d'un test automatisé en ligne, chronométré et normalisé :
- 36 questions interactives ou visuelles, construites comme des mises en situation professionnelles ;
- 35 minutes de durée ;
- un passage en centre habilité ou à distance, toujours sous surveillance humaine ;
- un seuil de réussite de 75 %, soit 27 bonnes réponses sur 36 ;
- aucune validation partielle.
Si vous n'atteignez pas le seuil, vous recevez une attestation de passage et un rapport de diagnostic qui montre les domaines à retravailler. Ce rapport montre où vous avez perdu des points, ce qui évite de tout réviser avant une nouvelle tentative.
Les anciens supports de présentation, y compris certains documents internes d'organismes, parlent encore d'un examen de 45 minutes. Pour les fiches enregistrées en février 2026, la durée indiquée par France compétences est de 35 minutes. Entraînez-vous sur ce temps-là : dix minutes de moins, sur 36 questions, cela laisse moins d'une minute par question.
La fiche PréAO RS7524 précise aussi qu'aucun renouvellement n'est exigé. Une mise à jour volontaire reste possible auprès d'un partenaire ICDL, par exemple lors d'un changement de version du logiciel.
Niveau standard ou niveau avancé : lequel choisir ?
Pour le tableur, le traitement de texte et la PréAO, chaque niveau se valide séparément. Le choix dépend moins de votre ressenti que des tâches que vous faites chaque semaine.
Le niveau standard correspond, selon les fiches, à la maîtrise des fonctions essentielles utilisées en autonomie dans un cadre professionnel courant. Sur le tableur, cela couvre la gestion des classeurs et des feuilles, l'organisation des données, les formules simples, la mise en forme, les graphiques simples et l'impression. Sur le traitement de texte, la fiche RS7529 cite l'édition et la mise en forme, les tableaux et objets, le publipostage et la préparation de l'impression.
Le niveau avancé vise un ensemble plus large de fonctions, pour des besoins plus complexes. Sur le tableur, on parle de fonctions avancées, de tableaux croisés dynamiques, de filtres et de scénarios, de validation des saisies, de plages nommées, de macros et de sécurisation des fichiers. Sur le traitement de texte : styles, champs, modèles, révisions, commentaires, protections, sections et filigranes.
Voici une grille simple pour trancher :
- Vous utilisez Excel pour saisir, trier et présenter des listes : niveau standard.
- Vous construisez des tableaux de bord mensuels, croisez des données ou recevez des fichiers d'autres services à fiabiliser : niveau avancé.
- Vous hésitez entre les deux : passez d'abord un test de positionnement. Notre repère : si une bonne partie des notions avancées de la fiche vous sont inconnues, commencez par le standard.
À notre avis, viser l'avancé trop tôt est l'erreur la plus coûteuse. L'absence de validation partielle signifie qu'un score de 70 % ne vous rapporte rien, à part le diagnostic.
Comment préparer la certification ICDL, étape par étape ?
Une bonne préparation suit toujours le même ordre. Les volumes horaires varient selon votre point de départ, mais la logique ne change pas.
- Faites un test de positionnement sur le module visé. Il fixe votre point de départ et le niveau réaliste.
- Comparez le résultat à la liste des compétences de la fiche RS. Chaque fiche détaille ce qui est évalué : c'est votre programme officiel.
- Travaillez sur vos propres fichiers. Une formation utile part de vos tableaux, de vos courriers, de vos présentations, et non d'exercices génériques.
- Entraînez-vous en conditions réelles : 36 questions, 35 minutes, sans pause. Le chronomètre surprend souvent davantage que les questions elles-mêmes.
- Repérez vos pertes de temps. Les questions visuelles demandent de cliquer au bon endroit dans l'interface ; connaître les raccourcis et les menus fait gagner du temps.
- Planifiez l'examen à la fin de la formation, pendant que les automatismes sont frais, et vérifiez que vous passez bien le logiciel et la version que vous avez pratiqués.
Le point 6 est souvent négligé. Les fiches couvrent plusieurs logiciels (Excel, Google Sheets ou Calc pour le tableur, par exemple). Si votre entreprise travaille sous Google Workspace, préparer l'examen sur Excel vous ferait perdre du temps sur des différences d'interface.
Prenons un cas type
Prenons une assistante de gestion dans une PME de douze personnes. Elle tient les plannings sur Excel et prépare chaque mois un état des ventes à partir d'exports du logiciel de caisse. Son test de positionnement montre une bonne aisance sur les formules simples, mais peu de pratique des tableaux croisés dynamiques et de la validation des données. La formation retenue vise donc le niveau avancé du tableur, construite autour de son propre état des ventes : elle apprend à le reconstruire avec un tableau croisé, des listes déroulantes et une plage nommée. Les deux dernières séances servent d'entraînement chronométré. Le jour de l'examen, les questions sur les scénarios lui posent problème, mais elle passe le seuil, et le reste de la formation lui a déjà fait gagner du temps sur son reporting mensuel.
Si vos équipes travaillent surtout sur des documents partagés, le module outils collaboratifs se prépare de la même façon ; vous en trouverez le contenu dans notre formation aux outils collaboratifs.
Quelles erreurs éviter avant de s'inscrire ?
Six pièges reviennent régulièrement :
- s'inscrire sur la base d'une fiche inactive ou d'un intitulé ancien ;
- confondre la formation et l'examen : demandez si le passage de la certification est inclus dans le prix et dans la durée ;
- négliger le logiciel couvert : la formation doit porter sur l'un des logiciels listés dans la fiche ;
- préparer l'examen sans chronomètre ;
- choisir l'avancé sans test de positionnement ;
- répondre à un démarchage téléphonique sur votre CPF : raccrochez, aucun organisme sérieux ne vous appelle pour « utiliser vos droits ».
Si vous savez déjà quel module vous vise, vous pouvez comparer dès maintenant nos parcours de formation digitale.
Comment financer la certification ICDL avec le CPF ou l'employeur ?
Une formation qui prépare à une certification active du répertoire spécifique peut être éligible au CPF. Le financement dépend toutefois de vos droits, de votre éligibilité et des règles de l'organisme financeur. Trois points encadrent ce financement en 2026.
D'abord, un plafond. Selon les éditions Tissot, le décret n° 2026-127 du 24 février 2026 limite à 1 500 € la prise en compte par le CPF des actions sanctionnées par une certification du répertoire spécifique, depuis le 26 février 2026. Au-delà, un reste à charge ou un cofinancement est à prévoir.
Ensuite, la participation forfaitaire du titulaire. Selon service-public.gouv.fr, un décret du 30 mars 2026 l'a portée à 150 € pour les demandes faites à compter du 2 avril 2026. Elle ne s'applique pas notamment aux demandeurs d'emploi, ni lorsque l'employeur abonde le dossier.
Enfin, la prudence. Personne n'a à vous demander vos identifiants Mon Compte Formation ni votre solde. Vous consultez vos droits vous-même, sur le site officiel, et vous validez seul la proposition qui vous est adressée.
Côté entreprise, le plan de développement des compétences ou l'OPCO peuvent aussi intervenir selon la taille et la branche. Si vous cherchez une certification ICDL accompagnée, avec test de positionnement, formation sur vos fichiers et passage de l'examen, voyez nos parcours. Les formations FormaDigital sont dispensées par Back to Business – Formatrix, organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. Vous êtes vous-même formateur et souhaitez proposer ce type de parcours à vos clients ? Le fonctionnement est détaillé dans notre article sur le portage des formations Excel pour formateurs bureautique.
Que vaut une certification ICDL sur un CV ?
Elle vaut ce que vaut la preuve. Écrire « maîtrise d'Excel » sur un CV n'engage à rien ; indiquer « ICDL tableur, niveau avancé (RS7528) » renvoie à une liste publique de compétences que n'importe quel recruteur peut lire sur le site de France compétences. C'est son principal intérêt.
Elle a aussi ses limites. Une certification bureautique ne remplace pas une expérience métier, et elle ne dit rien de votre capacité à choisir le bon outil face à un problème nouveau. Elle est la plus utile dans trois situations : une reconversion vers un poste administratif, une candidature où les compétences numériques sont un critère éliminatoire, et un entretien professionnel où vous voulez objectiver une montée en compétences.
Pour l'entreprise, l'intérêt est différent. Elle dispose d'un référentiel commun pour évaluer un service entier, puis de rapports de diagnostic pour cibler les formations, au lieu d'inscrire tout le monde au même stage.
Par où commencer pour préparer votre certification ICDL ?
Cette semaine, notez les trois tâches bureautiques qui vous prennent le plus de temps, puis repérez le module ICDL qui les couvre dans le tableau plus haut. Ouvrez la fiche RS correspondante et cochez les compétences que vous maîtrisez déjà : vous saurez si le niveau standard ou avancé est réaliste. Il vous reste alors à choisir une formation qui part de vos propres fichiers : découvrez les parcours bureautique et numérique de FormaDigital pour trouver celui qui prépare votre module.
FAQ
Combien de temps dure l'examen ICDL ?
Pour les fiches enregistrées au répertoire spécifique le 27 février 2026, l'examen dure 35 minutes pour 36 questions. Les documents plus anciens qui mentionnent 45 minutes décrivent une version antérieure. Vérifiez toujours la fiche active du module visé.
Quel score faut-il pour obtenir la certification ICDL ?
Il faut 75 % de bonnes réponses, soit 27 sur 36. Il n'y a pas de validation partielle. Sous ce seuil, vous recevez une attestation de passage et un rapport de diagnostic.
Peut-on passer l'examen ICDL à distance ?
Oui. Les fiches prévoient un passage en centre habilité ou à distance, toujours sous surveillance humaine. Prévoyez une connexion stable et un poste conforme aux consignes du centre.
La certification ICDL a-t-elle une date d'expiration ?
La fiche PréAO indique qu'aucun renouvellement n'est exigé. Ce qui expire, c'est l'enregistrement de la fiche au répertoire, fixé au 27 février 2029 pour la série actuelle, pas votre certificat.
La certification ICDL est-elle éligible au CPF ?
Les modules enregistrés au répertoire spécifique et actifs peuvent l'être, selon vos droits, votre éligibilité et les règles du financeur. Comptez la participation forfaitaire de 150 € depuis le 2 avril 2026, sauf cas d'exonération, et le plafond de 1 500 € applicable aux certifications du RS.
Faut-il valider le niveau standard avant le niveau avancé ?
Les fiches indiquent que chaque niveau se valide séparément. Rien n'oblige à passer le standard d'abord, mais un test de positionnement vous dira si l'avancé est réaliste.
Article rédigé avec l'assistance d'une IA, sous la responsabilité éditoriale de Ludovic Albisser.
